1. Учетная карточка (аккредитации) субъекта ВЭД, взятого на учет в таможне (оригинал + копия). 

2. Внешнеэкономический Контракт установленной формы с приложениями (оригинал + копия). 

3. Товарно-транспортная накладная (ТТН), международная автомобильная накладная (СMR), коносамент, авианакладная (с отметками пограничной таможни и отметками СЭС, экологии, радиологии, карантинного и ветеринарного контроля, разрешающими ввоз, использование и реализацию груза). 

4. Счет-фактура или инвойс (с отметками пограничной таможни) с указанием условия поставки согласно требованиям Международных правил по толкованию терминов "Инкотермс", страны происхождения если  имеется.

5. При условиях поставки EXW, FCA предоставляется Справка о транспортных расходах от пункта отправки до границы Украины (оригинал). 

6. Книжка международной дорожной перевозки Carnet TIR. 

7. Документы контроля доставки груза: ПП ("попереднє повідомлення"), ПД ("попередня декларація") или ВТ ("внутрішній транзит") - оригиналы, оформленные на внутренней таможне, а также оригиналы + по 1 копии с таможни на границе; провозная ведомость (обратить внимание на срок доставки). 

8. Товаросопроводительные документы, предоставленные перевозчиком в зоне таможенного контроля и ПП или ПД с границы с отметкой Южной таможни о снятии доставки груза с контроля. 

9. Сертификат происхождения (СТ-1, EUR1, EUR2, Form A и т.п.) (оригинал + копия). 

10. Справка об отсутствии за границей Украины валютных ценностей и имущества, которая действует на дату таможенного оформления (оригинал + копия). 

11. Оплата таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизного сбора). 
В платежном поручении в поле "Назначение платежа" необходимо указать: 

"Попередня оплата митних платежів згідно контракту ______________. Без ПДВ." 
Банк получатель: ГУДК в м. Києві, МФО 820019, код ЕДРПОУ 35819019, 
счет № 37348250000526.

12.Оплата услуг таможенного терминала. 

13. Паспорт лица, оформляющего груз (оригинал + копия). 

14. Сертификат УкрСЕПРО - в случае, если товар подлежит обязательной сертификации. Если по коду УКТ ВЭД товар подлежит сертификации, а по описанию - нет, то необходимо решение УкрСЕПРО о том, что товар сертификации не подлежит (оригинал + копия). 

15. Письмо и документы, подтверждающие гражданское назначение груза (оригинал + копия). В случае, если груз по коду УКТ ВЭД и описанию подпадает под действие Комиссии экспортного контроля - заключение (оригинал + копия). 

16. Экспертное заключение Торгово-Промышленной Палаты по определению кода и по определению стоимости - при необходимости (оригинал + копия). 

17. Разрешительные документы: ветеринарный сертификат, санитарно-эпидемиологическое заключение, гемологическое заключение, карантинное разрешение, экологическое разрешение, экспертиза энергосбережения и т.п. - при необходимости (оригинал + копия). 

18. Прочие документы, прибывшие с грузом: акт загрузки, упаковочная ведомость, сертификат анализа, сертификат качества и т.п. (оригинал + копия). 

19. Копия экспортной декларации страны отправителя или письмо, поясняющее ее отсутствие (не обязательно). 

20. Справка из банка о предоплате - в случае, если такая форма расчета предусмотрена внешнеэкономическим контрактом. 

21. Акт досмотра, информационный лист таможенного контроля товаров по ГТД. 

22. Дискета с электронной копией грузовой таможенной декларации (ГТД). 

23. Договор на брокерское обслуживание, лицензия, свидетельство (оригиналы + по 1 копии). 

24. Прочие документы (договор комиссии, внутренние договора, вексель, Устав, письмо инвестора и пр.) - при необходимости. 

На ВСЕХ копиях должны быть указаны: надпись "КОПІЯ ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ", дата, должность, фамилия и инициалы лица, заверяющего копию (директор либо лицо, имеющее доверенность на такое действие). 

Копии должны быть заверены печатью фирмы, оттиск которой есть в учетной карточке субъекта ВЭД. 

Если документы предоставляются на иностранном языке, обязательно необходим перевод таких документов, заверенный подписью и печатью лица, осуществляющего перевод.